Nicht jede Abteilung benötigt einen Zugriff auf alle Bereiche des Workflows. In der Benutzerverwaltung bestimmen Sie, entsprechende Rechte vorausgesetzt, wer in welchen Modulen was machen darf. Zur Benutzerverwaltung gelangen Sie über den Menüpunkt „System“ von ingenious.V12.

In der Registerkarte „Benutzerrechte“ zeigt das grüne Häkchen vor den jeweiligen Funktionen das Zugriffsrecht an. Mit Doppelklick darauf erscheint ein rotes Kreuz, das den Zugriff für diese Funktion oder das ganze Modul sperrt.

Ansicht der Benutzerrechte

Die Möglichkeit zum Drucken verschiedener Berichte regeln Sie auf die gleiche Weise in der Registerkarte „Reportrechte“. So gewährleisten Sie, dass Datenschutzbestimmungen (z. B. bei Provisionsabrechnungen) eingehalten werden und Unbefugte nicht an Betriebsinterna (z. B. Ertragsziffern) gelangen.

Ansicht der Reportrechte

Alle Mitarbeiter können entsprechend ihrer Kompetenzen auf die benötigten Bereiche zugreifen. Ein versehentliches Löschen wichtiger Daten wird so weitestgehend vermieden. Gesperrte Module werden im Hauptmenü nicht mehr angezeigt.

Beispielansicht bei Sperrung Der Module „Kontakte“ und „Artikel“

Die für den jeweiligen Sachbearbeiter gesperrten Benutzerrechte sind für ihn nicht durchführbar. Bei einer versuchten Anwendung erhält er eine Meldung.

Dialogfeld fehlendes Benutzerrecht

Alle weiteren Informationen zur Benutzerverwaltung finden Sie .